Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Sözleşmesinde, kişisel verilerinizin veri sorumlusu Özel Üsküdar Amerikan Lisesi (“Kurum”) tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine ilişkin esaslar yer almaktadır. , aşağıda belirtilmiştir.

• Veri Sorumlusu ve Temsilci

Kişisel verileriniz veri sorumlusu Üsküdar Amerikan Lisesi tarafından güncel teknolojinin gereklerine uygun olarak aşağıda belirtilen prosedürlerde işlenmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Eğitim ve öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek tüm işlemlerde toplanan tüm bilgiler, eğitim ve öğretim hizmet süreçlerinde kullanılmak üzere ve Kurum faaliyetlerinin hukuka uygun olarak yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu faaliyetlerin kapsamı iş birimlerinin çalışmalarını, ticari ve sosyal politikaların düzenlenmesini, kurumsal işleyişin sağlanmasını, veri güvenliğinin sağlanmasını ve insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesini kapsamaktadır.

• İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarılma Amacı

Veriler, Kanuna uygun olarak gerekli eğitim ve öğretim hizmeti kapsamında Sağlık ve Eğitim Vakfı kurumlarına, mezun derneklerine, iş ortaklarına, tedarikçilere, alt yüklenicilere ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilecektir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verinin aktarım amacı paraleldir.

• Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kurumumuz tarafından eğitim ve öğretim faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla, başta Kurum ağları olmak üzere, yazılı ve elektronik ortamda çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanunda öngörülen temel ilkelere, veri işleme şartlarına ve istisnalara uygun olarak bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

• Veri İşleyicisi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Kurumumuza başvurarak kişisel verileriniz; a) İşlenip işlenmediğini öğrenmeyi, b) İşlendiyse bilgi talep etmeyi, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi, d) İşlendiğinin taraflarını öğrenmeyi, Yurt içine/yurt dışına aktarılmışsa, e) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanuna uyma. 7 nci maddede belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, g) Yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h ) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek. i) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

• Bilgi ve başvuru taleplerinizi aşağıdaki bağlantıdaki Başvuru Formunu kullanarak bize iletebilirsiniz.

Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde ücret alınabilmektedir. Kurumumuz talebi kabul edip işleme koyabileceği gibi, gerekçesini de yazılı olarak belirterek reddedebilir.

• Veri İşlemeyle İlgili Haklarınız

Yukarıda belirtilen prosedür izlenerek yapılan başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; Kişisel Verileri Koruma Kuruluna (“Kurul”) şikâyet hakkı, cevabın kendisine tebliğ edilmesini takip eden otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde kullanılabilir. Ancak kanun yolu tüketilmeden şikâyette bulunulamaz.

Şikayet üzerine veya ihlal iddiasının öğrenilmesi üzerine Kurul, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi resen yapar. Şikayet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere cevap verir. Şikayet tarihinden itibaren altmış gün içinde yanıt verilmemesi halinde talep reddedilmiş sayılır. Şikayet veya resen soruşturma sonucunda ihlal olduğunun anlaşılması halinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılığın veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar verir ve ilgililere bildirimde bulunur. Bu karar, tebliğinden itibaren en geç otuz gün içinde ve gecikmeksizin uygulanır. Kurul, telafisi mümkün olmayan veya imkansız hale gelen zararların ortaya çıkması ve açıkça kanuna aykırılığın söz konusu olması halinde, veri işlemenin veya yurt dışına veri aktarımının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Kurumumuz tarafından özenle korunduğunu belirterek, bize olan güveninizden dolayı teşekkür ederiz.